介绍信的格式根据使用场景区分，主要分为两种类型：普通介绍信和专用介绍信（带存根）。以下是具体格式要求及范例：

一、普通介绍信格式

标题

- 顶格写“介绍信”三个字，字体稍大。

称谓

- 顶格填写接收单位或个人的名称（全称），后加冒号（如“××单位：”或“××同志：”）。

正文

- 另起一行空两格，分点说明：

- 被介绍人姓名、年龄、政治面貌、职务等基本信息（可省略年龄、政治面貌）；

- 接洽事项、目的及对被介绍人的希望与要求（如“请接洽并协助处理相关事务”）。

结尾

- 署名单位名称并加盖公章，右下方注明有效期限（如“有效期30天”）。

范例：

```

普通介绍信

兹介绍我公司XXX等同志（系我单位员工），前往贵处联系业务，恳请接洽并协助办理相关手续。

此致

敬礼！

（单位名称）

2025年4月26日

有效期30天

```

二、专用介绍信格式（带存根）

存根部分

- 简要填写编号、日期、单位名称等信息，用于查考。

本文部分

- 与普通介绍信相同，包含：

- 标题“介绍信”；

- 称谓（单位或个人全称）；

- 被介绍人信息（姓名、职务、人数等）；

- 接洽事项及请求；

- 结尾语（如“此致 敬礼”）；

- 单位名称、日期及公章。

注意事项：

重要介绍信需领导审批或签字，部分需限制有效期；

信封使用普通信封，与正文格式一致。

三、其他注意事项

格式要素：标题、称谓、正文、结尾、署名、日期缺一不可；

格式要求：

顶格填写称谓；

正文字号空两格；

公章需盖在单位名称下方；

特殊情况：

被介绍人涉及机密时，需在正文注明“机密”字样。

通过以上格式规范，可确保介绍信的正式性与有效性。