人事专员的核心职责涵盖人力资源管理全流程,具体包括以下五个方面:
一、招聘与员工关系管理
招聘全流程管理:
制定招聘计划,开发维护招聘渠道,筛选简历、组织面试并跟踪录用结果,办理入职、转正、离职手续。
员工关系维护:
处理员工投诉、劳动纠纷,协调部门关系,组织团建活动,促进企业文化建设。
二、人事档案与合同管理
档案管理:
建立员工人事档案,分类存放并确保信息安全保密,维护劳动合同、社保等档案的更新与归档。
合同管理:
负责劳动合同签订、续订及解除手续,处理社保、公积金申报与理赔。
三、考勤与薪酬管理
考勤管理:
统计考勤数据,处理异常情况,审核薪资核算,监督考勤制度执行。
薪酬福利:
管理薪资发放、社保缴纳,分析薪酬绩效方案执行效果,提出优化建议。
四、培训与发展
培训组织:
制定培训计划,实施入职/在职培训,管理培训档案,跟踪培训效果。
员工发展:
协助制定员工晋升方案,进行能力测评,建立人才储备库。
五、行政支持与制度执行
行政事务:
管理办公用品、设备维护,处理来访接待,协调后勤保障。
制度监督:
监督人力资源制度执行,收集员工反馈,优化工作流程。
总结:人事专员需综合运用招聘、档案、考勤、培训等技能,确保人力资源管理各环节高效运转,同时协调行政事务以支持企业整体运营。
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