一、辞退通知的基本结构

标题

明确标注“辞退通知”或“解除劳动合同通知”。

正文

- 劳动关系说明：

提及劳动合同签订日期及岗位信息。

- 辞退原因：根据《劳动合同法》相关条款说明具体理由（如不胜任工作、严重违纪、试用期未通过考核等）。

- 法律依据：引用《劳动合同法》具体条款（如第三十九条、第四十条等）。

- 离职程序：要求员工在指定时间内办理离职手续，并说明补偿标准（如经济补偿金计算方式）。

二、常见辞退原因及对应模板

试用期未通过考核

> "根据《劳动合同法》第三十九条第一项，试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同。请于[具体日期]前办理离职手续"。

不胜任工作

> "经多次考核未达岗位要求，且经培训或调整岗位后仍不能胜任，依据《劳动合同法》第四十条第二项，决定终止劳动关系"。

严重违纪或违法行为

> "因严重违反公司规章制度或法律法规，给公司造成重大损失，依据《劳动合同法》第三十九条第三项，予以辞退"。

三、注意事项

法律合规性

- 确保辞退理由与劳动合同条款及《劳动合同法》相符，避免因程序不当引发劳动争议。

- 试用期内辞退需在3日内书面通知，正式员工需提前30日书面通知或支付30天工资。

补偿标准

- 经济补偿金按员工在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。

- 无需补偿的情形包括试用期未通过考核、严重违纪等。

文书格式

- 使用公司官方信函模板，确保抬头、落款、日期等要素完整。

- 正文需逻辑清晰，语言规范，避免使用模糊或争议性表述。

四、示例模板

辞退通知

编号：[具体编号]

日期：2025年4月26日

员工姓名：[姓名]

岗位：主管

一、辞退原因

根据公司人事考评结果，该员工自2024年1月10月起连续3个月未完成销售业绩指标，且经培训后仍未能改善，已不符合岗位要求。

二、法律依据

依据《劳动合同法》第四十条第二项：“劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。”。

三、离职程序

请于2025年5月6日前到人力资源部办理离职手续，公司将依法结算工资、社保关系转移等事项。

通过以上模板及注意事项，可规范辞退流程，降低法律风险。建议实际操作前与法务部门确认，确保通知内容符合当地劳动法规。