证明文件的格式和字体要求需根据具体类型和机构规范执行，以下是通用原则及注意事项：

一、格式要求

纸张与排版

- 通常使用A4纸，内容需左右居中对齐，上下留足空白。

- 标题需突出显示，正文分前言、证明、结论三部分，逻辑清晰。

头部信息

- 包含发证机构名称、地址、联系方式及日期，通常位于左上角或中央。

- 收件人信息（受益人）需明确标注姓名、地址及联系方式。

标题与正文

- 标题：一般使用“证明”二字，可加粗、居中，字号14-16号（如需强调可适当加大）。

- 正文：采用宋体、仿宋或楷体，字号小四号，行距1.5倍，段落首行缩进2个字符。

二、字体要求

主字体

- 正文统一使用宋体、仿宋或楷体，确保易读性。

- 标题建议使用黑体或楷体加粗，字号14号以突出重要性。

签名与落款

- 签名前需注明证明人姓名、职务、单位及联系方式。

- 落款使用机构全称，日期需与机构名称对齐（如“2021年8月14日”）。

三、注意事项

权威性差异：

不同机构（如学校、医院）可能有特定格式，需提前咨询要求。

内容规范性：需明确证明事项，语言简洁无歧义，避免使用模糊表述。

盖章要求：部分证明需加盖公章或机构标识，确保有效性。

> 提示：若涉及医学证明，可能对字体（如方正黑体）有特殊要求，建议以医疗机构规范为准。