通知书写作需遵循规范格式,结合具体类型调整内容。以下是核心要点:
一、基本格式结构
标题 位于第一行正中,可写“通知”“重要通知”或“紧急通知”,必要时前置单位名称或核心内容。
称呼
明确被通知者姓名、职称或单位名称,紧急情况下可省略称呼直接正文。
正文
- 事务类: 包含时间、地点、对象及具体要求(如会议通知需议程,工作布置需目标与步骤)。 - 通知类
落款 分行写发件单位/个人及日期,确保信息完整。
二、内容撰写要点
简洁明了:
避免冗长,关键信息(如时间、要求)需加粗或突出显示。
逻辑清晰:按重要性或时间顺序排列内容,便于快速理解。
语言规范:使用正式术语,避免口语化表达。
三、常见类型模板参考
录取通知书
示例:“经审核,您已被录取为[部门][职位],请于[日期]前携带身份证、学历证书办理入职手续”。
会议通知
示例:“关于召开[会议名称]的通知,参会人员为[对象],会议时间为[时间][地点]”。
停工通知书
示例:“因违反规定,施工单位需立即停工并采取安全措施,保障列车运行安全”。
四、注意事项
根据通知类型调整语气(如告知类用平实语,警告类用严肃语)。
电子版需注意排版:标题加粗、正文分段、字体规范(如宋体、12号字)。
通过以上结构与要点,可高效撰写各类通知书。