会议酝酿步骤可分为会前筹备、会中服务和会后总结三个阶段，具体如下：

一、会前筹备阶段（核心步骤）

确定会议主题与目的

明确会议的核心议题和预期目标，需结合组织需求进行调研和讨论。

制定会议方案

包含会议名称、时间、地点、参会人员、主持人等基础信息，形成书面总纲。

确定参会人员与领导

明确出席领导、特邀嘉宾及普通参会者名单，确保关键人员到位。

安排会议议程

设计会议流程，包括开场、主题讨论、决策环节等，确保逻辑清晰。

准备通知与材料

重要会议需印制请柬，普通会议通过电话或书面形式通知，提前发送相关资料。

二、会中服务阶段

现场协调与支持：

确保设备、资料准备就绪，处理突发情况，保障会议顺利进行。

三、会后总结阶段

反馈收集与评估：通过问卷或讨论了解参会者反馈，总结会议效果，为下次改进提供依据。

注意事项：不同场景（如企业、政府机关）可能调整具体流程，但核心步骤（如方案制定、人员确认）具有通用性。