关于如何撰写通知条，综合权威信息整理如下：

一、基本格式结构

标题

- 写在第一行正中，可仅写“通知”或“关于XXX的通知”，重要或紧急时加“重要”“紧急”等修饰词。

称呼

- 顶格写被通知者的姓名、职称或单位名称，若事项简短可省略。

正文

- 开头：

说明通知目的、依据和意义。

- 主体：具体阐述事项内容，如会议时间、地点、任务要求等。

- 结尾：提出执行要求或希望。

落款

- 分两行右下方，一行署名（单位名称+联系人+日期），并加盖公章。

二、注意事项

标题规范

- 优先使用“关于+事由+文种”的完整结构，如“关于召开年度总结会议的通知”。

- 重要或紧急事项需在标题中突出显示。

称呼准确性

- 单位名称建议使用全称或规范简称，避免产生歧义。

正文简洁性

- 采用条款式行文，分点说明具体要求，便于执行。

- 例如：

- 会议通知需包含时间、地点、参会人员及会议内容；

- 工作布置类需明确目标、措施及注意事项。

落款规范性

- 署名应与正文内容主体一致，日期需与署名日期一致。

三、示例参考

会议通知

关于召开2025年第一季度总结会议的通知

单位：XX部门

日期：2025年4月20日

参会人员：全体职工

地点：会议室A

要求：请提前10分钟到达，携带相关报告材料。

通过以上结构与规范，可确保通知条内容清晰、执行有力。不同类型通知（如会议、表彰、任免等）可在此基础上调整侧重点，但整体框架保持一致。