养老院行政职责主要涵盖以下几个方面,确保机构高效运营并满足老年人需求:
一、行政管理核心职责
人事管理 - 负责员工招聘、培训、考核及晋升,建立完善的人事档案。 - 组织日常人事事务(如考勤、请假、调动),维护良好的工作氛围。
财务管理
- 编制财务预算与支出计划,监督费用合规性,定期编制财务报表。 - 实行民主理财,每月公布收支情况,确保专款专用。
后勤保障
- 管理物资采购、设备维护及环境卫生,制定后勤管理制度。 - 组织安全检查与应急演练,保障设施设备正常运行。
服务质量监督
- 建立服务质量评估体系,定期检查服务流程规范性,收集反馈意见并改进。 - 组织员工培训,提升服务技能与意识,确保服务标准化。
二、其他重要职责
政策法规遵循
- 严格遵守国家及地方养老政策法规,确保机构运营合规性。 - 参与政策解读与制度更新,及时调整管理措施。
安全与风险管理
- 负责消防安全管理,组织防火检查与应急演练,制定灭火预案。 - 监督医疗安全,处理护理不良事件,保障老人生命安全。
对外联络与资源整合
- 维护与政府、社区及捐赠机构的联系,争取资源支持。 - 参与医养结合项目,拓展服务领域。
三、岗位协作与监督
内部协作: 与护理部门、财务部门等紧密配合,形成工作合力。- 绩效考核
通过以上职责的履行,养老院行政团队需确保为老年人提供安全、舒适、专业的生活环境,同时实现机构可持续发展。