欠薪约谈记录是处理劳资纠纷的重要文件，需详细记录约谈过程及结果。以下是具体写作要点：

一、基本信息部分

时间与地点

明确记录约谈的具体时间、地点及主持人信息。

参与人员

列出用人单位负责人、劳动者代表及可能涉及的监管部门人员姓名、职务。

二、欠薪事实描述

入职与欠薪时间

说明劳动者入职时间、岗位及开始欠薪的具体日期、时长及金额。

欠薪金额与构成

详细列出欠薪总额（含工资、奖金、福利等），并说明计算依据。

欠薪原因分析

简要分析导致欠薪的主要原因（如经营困难、管理问题等）。

三、调查与处理过程

调查措施

说明采取的证据收集方式（如查阅账目、核对考勤记录等）及审查流程。

协商与调解

记录与用人单位的协商内容、调解结果及双方签字。

处理措施与期限

明确约定整改措施、完成时间及后续监督方式。

四、建议与总结

整改建议

提出具体的整改措施，如增加用工透明度、规范财务流程等。

预防措施

建议用人单位建立定期薪酬审计机制，避免类似问题再次发生。

后续跟踪

约定定期回访或专项检查，确保整改措施落实到位。

五、附件与签字

证据材料

附上工资条、考勤记录、银行流水等支持性文件。

签字确认

用人单位负责人、劳动者代表及调解人员签字确认。

注意事项

语言应客观中立，避免情绪化表述；

日期、金额等关键信息需与证据材料保持一致；

若涉及多人欠薪，需分别记录并汇总。通过规范记录，既能保障劳动者权益，也能为后续法律维权提供依据。