会议统筹流程可分为会前筹备、会中执行和会后总结三个阶段，具体如下：

一、会前筹备阶段

明确会议目标与主题

与相关部门沟通确定会议目的、预期成果及讨论议题，确保所有参与者对会议内容有清晰认识。

制定会议方案

包括会议名称、时间、地点、规模、议程、参会人员、责任分工、文件材料、宣传报道、食宿安排、安全保障等。

起草并审核会议通知

明确会议细节，通过多级审核后及时发送给参会人员，确保信息准确无误。

落实与会人员

统计参会名单，确认请假人员，提前电话督促，确保人员按时到位。

准备会议材料

编制PPT、报告等材料，提前发送给参会者，便于预习。

场地与设备准备

选择合适场地，检查灯光、音响、网络等设备，调试话筒、投影仪等，确保会议当天正常运行。

二、会中执行阶段

签到与接待

设立签到台，发放资料，引导参会人员就座，提供茶歇服务。

会议主持与流程控制

主持人开场介绍会议目的与议程，控制发言顺序和时间，确保会议高效进行。

互动与协调

组织互动环节，协调发言人发言内容，处理突发情况，维持会场秩序。

记录与摄影摄像

安排专人记录会议要点，同步进行录音录像，确保信息完整。

三、会后总结阶段

会议纪要与评估

整理会议记录，分析讨论结果，撰写总结报告，明确后续行动项。

成果跟踪与反馈

跟踪落实会议决策，收集参会反馈，持续改进未来会议组织。

资源清理与总结会议

收拾会场设备，清理物资，组织相关人员进行会议效果评估。

注意事项：

会前需多次检查方案可行性，会中灵活调整流程；

强化信息安全与应急处理机制，确保会议顺利进行。