行政文员是企业中承担行政支持与综合管理职能的重要岗位，主要职责涵盖日常运营、资源协调、信息管理及部分专业领域支持。具体工作内容可归纳为以下几类：

一、基础行政事务处理

办公设备与用品管理

负责公司计算机、传真机、电话等设备的维护与登记，办公用品的采购、发放及库存管理。

文件与档案管理

接收、分类、归档各类文件，建立和维护档案库，定期进行档案清理和统计分析。

邮件与通讯管理

收发邮件、报刊，登记来电来访，转达重要信息，并做好记录与跟进。

二、行政支持与服务

会议与活动组织

安排会议日程，准备会议资料，协调会议室使用，记录会议纪要并跟踪执行。

接待与对外联络

接待来访客户、求职人员，引导咨询，协调对外关系，维护公司形象。

人力资源辅助

协助招聘流程（筛选简历、安排面试），办理入职/离职手续，维护人事档案。

三、信息与流程管理

数据统计与分析

收集公司运营数据，制作报表，分析数据趋势，为决策提供支持。

制度与流程优化

参与制定行政管理制度，优化工作流程，提高部门协作效率。

信息化管理

维护公司数据库，使用办公自动化系统，确保信息准确传递。

四、其他职责

协助财务进行凭证整理、报销审核；

参与公司战略规划，提供行政视角的建议；

负责公司微信公众号等新媒体运营。

行业差异与技能要求

企业类型：

大型企业可能涉及更多战略支持，而中小型企业更侧重基础服务；

技能要求：需掌握办公软件（如Word、Excel）、公文写作、多任务处理能力，部分岗位需具备英语口语/书写能力。

行政文员虽工作内容繁杂，但通过系统化管理可提升企业运营效率，是连接各部门的枢纽岗位。