写信的正确格式需遵循传统规范，同时结合现代使用习惯，具体可分为以下六个部分：

一、称呼

顶格书写：

在信纸第一行顶格写收信人称呼，后加冒号（如“亲爱的张三”“尊敬的李老师”）；

关系标识：

明确双方关系，如“哥哥”“同学”“老师”等，平辈可用昵称或爱称。

二、问候语

独立成行：

第二行空两格写问候语，如“你好”“近来可好”“展信佳”等；

特殊场景：

长辈可用“您好!”，平辈或亲密关系可用“好久不见了!”。

三、正文

分段表达：

分为连接语（如“我想告知您”）、主体文（具体事项说明）、总括语（总结或感谢）；

格式要求：

每段开头空两格，语言简洁明了，条理清晰。

四、祝颂语

位置灵活：

可紧跟正文或另起一行空两格写，如“此致 敬礼”“祝健康快乐”等；

搭配使用：

正式信件多用“此致 敬礼”，私人信件可用“祝好”“愿安康”等。

五、署名

位置规范：

右下角书写，前面可加称谓（如“同学”“朋友”），名字需清晰可辨；

特殊场景：

给单位写信可省略署名，直接写日期。

六、日期

书写位置：

署名下方或右侧空一行写，格式为“年/月/日”（如2025/4/22）；

注意事项：

私人信件通常不写年号，正式信件需完整标注。

示例：

```

亲爱的李华：

你好！最近工作顺利吗？

我想分享一些学习经验，附上相关资料。

祝你学业进步！

此致 敬礼

王明

2025年4月22日

```

补充说明

格式灵活性：

现代书信格式无严格规范，但建议保持结构清晰；

文化差异：

国际信件需注意称呼的地域性（如英文名、职位等）；

电子信件：

若通过邮件发送，可适当简化格式，但建议保留收寄人姓名和主题行。