电子档案系统应具备以下核心功能与特性，以满足档案管理的规范化和安全性需求：

一、基础管理功能

档案全生命周期管理

支持电子档案从形成、归档、保管到销毁的全过程管理，实现电子档案与实物档案的无缝对接。

分类与元数据管理

提供分类方案定义与维护功能，支持标准档案门类（如文书、科技、音像）和专用档案体系（如会计凭证）的设置。

用户权限管理

实现系统管理员、安全保密员、审计员的三员分立，支持用户分组、分类管理及功能/数据授权。

日志与审计功能

记录用户访问、存取、使用行为，支持对关键操作进行审计与追溯，确保合规性。

二、安全保障功能

数据安全技术

采用数字签名、哈希检验、国密算法等技术，保障数据安全性与完整性。

备份与恢复机制

支持在线/离线批量备份，提供虚拟带库、光盘库等存储设备，并具备数据恢复功能。

防篡改能力

通过时间戳、版本控制等技术，防止电子档案被篡改。

三、高效管理特性

批量处理功能

支持批量接收、导入、格式转换及归档，提升管理效率。

智能检索与分析

提供全文检索、关联查询功能，支持按条件筛选和智能分析。

多终端适配性

支持Web端、移动端访问，实现线上线下一体化管理。

四、合规性支持

标准遵循

符合国家/行业标准（如档案法、电子签名法），支持自动化导出/导入第三方系统数据。

审计追踪功能

记录操作日志，支持合规性检查与监管需求。

以上功能需结合具体业务场景进行定制化配置，例如财务系统对接、智能盘点（RFID标签）、司法存证等扩展功能。系统应具备开放性接口，支持与其他业务系统集成，满足长期保存和动态管理需求。