办公系统的用途可分为以下几方面，综合多个权威来源的信息整理如下：

一、核心功能模块

流程管理

支持自定义审批流程（如请假、报销、合同审批等），实现自动化流转和提醒，减少纸质文件传递，提高审批效率。

文档与知识管理

提供文档存储、分类、搜索及共享服务，保障数据安全性，便于团队协作和知识沉淀。

协同办公工具

包含即时通讯、视频会议、在线编辑等功能，支持跨地域团队无缝协作。

人力资源管理

自动化处理员工信息、薪资核算及绩效考核，降低人力成本。

二、管理价值

提高效率与降低成本

通过自动化任务处理和信息共享，减少重复性工作，降低纸质文档和人力成本。

优化决策支持

实时数据统计与分析功能，帮助管理层快速获取关键信息，支持精准决策。

强化信息流通

内部公告、通知一键发布，确保信息及时传达至相关人员，提升组织协同性。

三、应用场景

企业办公：

涵盖审批、公文、项目管理、人力资源等全流程管理。

教育机构：支持教学管理、学籍管理、校园通讯等特色功能。

公共服务：如政务办公系统实现政务流程电子化，提升公共服务效率。

四、典型功能扩展

移动办公：支持iOS/Android客户端，实现随时随地处理工作。

系统集成：与其他业务系统（如ERP、CRM）对接，实现数据共享与流程协同。

通过以上功能模块和价值体现，办公系统成为现代企业及机构实现信息化管理、提升竞争力的核心工具。