人事系统包含的表格类型需根据具体模块和功能需求设计,但通常涵盖以下核心模块的对应表单:
一、基础信息管理
1. 人事表:存储员工基本信息(如姓名、联系方式、住址等)
2. 员工档案表:记录员工学历、工作经历、技能证书等长期信息
3. 部门档案表:关联部门信息与员工分配关系
二、招聘与入职管理
1. 招聘申请表:记录招聘需求、面试评价结果等
2. 入职登记表:新员工入职时填写的基本信息表
3. 培训记录表:记录员工培训内容、考核结果等
三、绩效与薪酬管理
1. 绩效评估表:定期对员工工作表现进行评价
2. 工资核算表:包含基本工资、奖金、考勤扣款、个税计算等
3. 薪酬发放记录表:记录每月薪资发放明细
四、人事变动管理
1. 职务变动表:记录晋升、调动、降职等职级调整信息
2. 奖惩记录表:记录员工表彰、处罚等行为
3. 劳动合同管理表:存储劳动合同签订、续签、终止等全流程记录
五、考勤与出勤管理
1. 考勤记录表:记录员工每日刷卡时间、班次、加班情况等
2. 请假申请表:员工请假申请及审批流程记录
3. 出差申请表:记录出差申请、费用报销等流程
六、福利与社保管理
1. 福利申请表:员工申请各类福利的记录
2. 社保及公积金记录表:存储社保缴纳、公积金变动等明细
3. 工伤及抚恤记录表:记录工伤认定、抚恤发放等特殊事项
七、行政与后勤管理
1. 入职培训确认表:新员工培训完成情况记录
2. 住宿申请表:员工宿舍分配及入住管理记录
3. 行政费用报销表:记录办公用品、差旅费等行政支出
八、数据分析与报表
1. 人事周报表/月报表:汇总员工考勤、绩效等基础数据
2. 人员统计分析表:部门人员结构、离职趋势等分析工具
3. 成本规划表:辅助制定人事相关费用预算
注:不同系统可能根据企业规模和需求调整模块,建议结合实际功能需求选择或定制化开发。部分系统(如泛普软件)提供全套模板,涵盖上述大部分功能模块。