南天OA系统账号是用户登录南天办公自动化系统的唯一标识，具有以下特点和功能：

一、账号定义与作用

身份标识

账号是用户在系统中的唯一身份凭证，用于区分不同用户身份，确保操作权限的精准控制。

功能访问权限

通过账号，用户可访问系统内的文档管理、流程审批、日程安排等核心功能，实现办公流程的自动化处理。

二、账号构成

基本组成

账号通常由 用户名和 密码组成，用户名一般为员工工号或姓名，密码用于保障账号安全。

扩展属性

部分系统可能包含邮箱、部门信息等扩展属性，用于个性化标识和权限管理。

三、账号管理

分配与维护

账号由系统管理员根据员工信息统一分配，确保唯一性和安全性。用户需定期修改密码，并妥善保管账号信息。

安全规范

为防止账号泄露，建议避免将账号保存在浏览器中，使用复杂密码，并开启多因素认证（如短信验证码）。

四、与其他系统的区别

若需登录其他OA系统（如简道云、伯爵智能等），需使用对应系统的独立账号，账号信息不可通用。若涉及企业内部跨系统协作，可通过单点登录（SSO）技术实现账号共享，但需系统支持该功能。

建议用户若忘记密码，通过系统内置的“忘记密码”功能重置，或联系管理员协助处理。