需求管控系统是一种用于捕捉、分析、跟踪和管理需求的软件工具。它主要具备以下功能：

集中化管理需求文档：

需求管理系统提供一个集中的平台，用于存储和管理所有与项目相关的需求文档，确保所有团队成员都能访问最新的需求信息。

版本控制：

系统能够对需求文档进行版本控制，记录每个版本的详细信息，包括修改日期、修改人以及修改内容，从而帮助团队追溯需求的变更历史。

变更管理：

需求管理系统能够有效地管理需求变更，包括变更请求的提交、评估、审批和实施过程，确保所有变更都经过严格的控制和记录。

需求跟踪：

系统能够实时跟踪需求的实施状态，帮助团队监控项目进度，确保需求得到及时满足。

通过这些功能，需求管理系统能够提高项目效率、确保需求一致性、减少沟通误差，并实现需求的全生命周期管理，从而提高项目的成功率。