编目系统是一个 用于系统化、结构化和整理文献数据的系统,其主要目的是提高数据的利用效率、确保数据的一致性和完整性,并方便用户快速找到所需信息。编目系统可以应用于图书馆、书店、数据库和其他信息存储机构。
编目系统的主要功能和流程
数据著录与维护
对书目的MARC数据以及馆藏数据进行著录和修改维护。
包括新建编目批次、采购/原始编目、查重、书目著录、书目发送等步骤。
目录产品生成
打印标签、卡片、新书通报等相应的书目产品。
数据统计与查询
对已经编目过的数据进行统计和查询。
系统维护
包括系统维护、操作与维护人员管理等。
编目系统的组成
计算机设备
包括主机、外存贮器、输入输出设备等,以及通信和通信处理设备、终端设备等。
编目应用软件
用于处理和分析编目数据,生成目录产品。
操作与维护人员
负责系统的日常操作和维护工作。
文献数据
包括可供利用的各种文献数据,如图书、期刊、报告等。
编目系统的发展历史
20世纪60年代:
北美和欧洲的一些国家开始将计算机用于文献编目,主要采用脱机方式,输出目录产品。
20世纪60年代末:
随着第三代电子计算机的问世,一些有条件的单位建立了自己的编目系统,虽仍用脱机方式操作,但为后续的自动化奠定了基础。
编目系统的应用
图书馆自动化系统:
编目系统是图书馆自动化系统的一个核心子系统,用于处理图书馆文献编目业务的数据。
数据库管理:
包括数据建模、元数据管理、索引创建等方面,以提高数据的利用效率和管理水平。
结论
编目系统是一个综合性的数据处理系统,广泛应用于图书馆、书店、数据库等信息存储机构。它通过电子计算机技术对文献数据进行系统化的整理和分类,生成各种目录产品,并提供数据统计和查询功能。编目系统的发展经历了从脱机方式到自动化系统的演变,极大地提高了文献管理的效率和准确性。