办公系统主要可以分为两大类：办公自动化系统（OA）和企业资源计划系统（ERP）。

办公自动化系统（OA）

定义：OA是Office Automation的简称，是一种将传统办公模式转变为现代办公和移动互联网结合的新型办公模式。它侧重于日常工作的流程，如智能审批、人力资源、协同任务、客户管理、工作汇报、企业知识、协同管理、通知公告等。

功能：OA系统的主要功能包括文档管理、流程管理、协同办公、日程管理、邮件管理等，能够帮助企业实现信息共享、办公协作、决策支持等，提高工作效率，降低管理成本。

作用：OA系统通过信息管理、流程管理、协同办公和决策支持等方面，帮助企业实现信息的集中管理和归档，规范业务流程，促进内外部沟通与协作，帮助管理者及时作出正确决策。

企业资源计划系统（ERP）

定义：ERP是Enterprise Resource Planning的简称，是一套集成的管理系统，用于对企业内外部的资源进行管理和规划。它主要包括物流、采购、销售、库存、生产等各项业务的管理。

功能：ERP系统的功能涵盖项目管理、财务管理、合同管理、销售管理、进销存管理、党建管理等，能够将企业各部门及流程进行集成管理，实现全面的管理与控制。

作用：ERP系统通过企业资源的集中控制与管理，整合企业各部门的业务过程到一个统一的信息系统中，实现企业内外部信息的共享与高效协作。此外，ERP系统还可以帮助企业进行计划与预测、降低库存成本、提高生产效率、改善客户关系等。

建议

企业在选择办公系统时，应根据自身的需求和实际情况进行选择。如果企业侧重于提高日常办公效率和流程管理，OA系统可能更为适用。而如果企业需要全面管理和控制各项业务资源，ERP系统则更为合适。有些企业可能会同时使用OA和ERP系统，以充分发挥各自的优势，实现更高效的管理。