关于“为什么打印系统”的问题，由于当前搜索结果未明确具体指向，以下从多个角度进行综合分析：

一、打印系统的核心作用

提高效率与降低成本

打印系统通过批量处理和自动化流程，显著降低人工操作错误率，同时节省时间成本。

数据可视化输出

将计算机数据转化为纸质文档，便于存档、传输和共享。

流程管理功能

支持实时查询、统计和管理订单，提升企业整体运营效率。

二、市场现状与争议

部分观点认为，随着电子化办公的普及，传统打印系统可能逐渐被淘汰，主要理由包括：

电子文档的便捷性：

电子邮件、云存储等替代了纸质文件的需求。

成本考量：长期维护和硬件更换成本较高。

反驳观点：打印系统仍是企业运营中不可或缺的环节，尤其在材料打印、合同签署等场景具有不可替代性。

三、常见故障排除（针对连接问题）

若遇到“未连接”或“服务未运行”等错误，可尝试以下步骤：

1. 检查USB连接或数据线是否正常。

2. 重启打印机或计算机。

3. 重新安装打印机驱动程序。

4. 检查系统服务是否正常运行（如Windows 2000/XP用户需手动启动相关服务）。

四、未来趋势

自助打印系统、云打印等新兴技术正在改变传统打印模式，但传统打印系统仍将在特定场景保持竞争力，例如企业内部长期稳定的材料打印需求。

建议根据实际业务场景评估打印系统的必要性，并结合技术发展动态制定优化方案。