用印系统是一种基于信息技术的印章管理平台，主要用于实现印章使用的数字化管理。根据应用场景和功能差异，用印系统可分为以下类型：

一、高校用印系统（如北京大学案例）

主要服务于教育机构，实现科研、教学、外事等场景的用印审批和管理。例如：

横向科研合同用印模块：支持科研项目合同的在线审批流程；

综合业务用印审批模块：涵盖日常行政用印需求；

外事用印审批模块：专门管理对外事务相关的印章使用。

该系统通过非接触式审批流程，实现用印业务的线上全覆盖，提升管理效率和安全性。

二、企业智能用印系统

面向企事业单位，提供全面的印章管理解决方案，核心功能包括：

流程管理：

支持多级审批流程，涵盖用印申请、审核、用印、归档等全流程；

智能控制：

通过智能印章管理系统与便携式印控仪结合，实现印章使用的实时监控；

安全保障：

支持权限管理、操作日志记录，确保用印行为可追溯。

三、基础打印系统（补充说明）

虽然不属于用印系统，但部分资料将打印系统与用印系统混淆。基础打印系统主要功能是：

电子文件转纸质：通过打印机将电子文档转化为纸质文件；

任务管理：支持打印队列调度、权限设置等基础管理功能。

总结

用印系统本质上是印章使用的数字化管理平台，通过信息化手段实现审批流程优化、安全控制和资源节约。高校和企业可根据自身需求选择专业系统，而基础打印系统则侧重于物理文档输出功能。