发票系统根据功能和应用场景可分为以下几类:
一、按发票类型划分
增值税普通发票系统 用于开具实物商品或服务发票,记录商品/服务名称、数量、金额等信息,是消费者购物的重要凭证。
增值税专用发票系统
作为增值税专用税收票据,需由纳税人领取并用于核算增值税,可显示增值税额及合计金额,是税务抵扣的核心依据。
专普票联动系统
结合普通发票与专用发票功能,通过自动化验证和信息比对,提升发票安全性和规范性,减少人为错误。
二、按技术架构划分
税务系统官方软件
增值税发票开票软件(税务UKey版): 支持发票开具、管理及与税务系统对接,适用于一般企业。 电子税务局系统
商业发票管理软件 快开发票:
云端平台,支持发票全流程管理及与其他系统对接,操作简便。
百望电子发票/易鑫电子发票:支持自动抵扣、数据分析等功能,适合中大型企业。
用友U8/iInvoice:集成ERP功能,支持电子发票申请与管理,适合中小型及大型企业。
电商专用系统 与电商平台深度集成,实现订单与发票自动关联,降低电商企业运营成本。
三、其他类型
防伪开票系统:
通过加密技术保障发票真实性,防止伪造。
移动应用:如电子发票助手,支持扫码识别和管理,适合随时随地处理发票。
四、发票管理核心功能
自动化处理:
自动录入、校验发票信息,减少手动操作错误。
数据分析:
提供销售统计、税务筹划等辅助决策功能。
安全保障:
通过加密存储、权限管理保护企业数据。
以上分类综合了发票类型、技术架构及功能特点,企业可根据自身规模和需求选择合适系统。