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书信的正确格式是什么

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书信的格式主要包括以下五个核心部分,结合权威信息整理如下:

一、称呼

位置与规范:顶格写在第一行,后加冒号(如“亲爱的张三”)。

关系适配:长辈用“爸”“妈”等称谓,平辈用名字或昵称(如“丽”“敏华”),晚辈用“乐毅”等。

二、问候语

常见表达:根据对象选择“您好”“近来身体如何”等,可独立成段或接正文。

三、正文

结构要求:分段落书写,每段首空两格,转折处顶格。内容需围绕主题展开,可分连接语、主体文、总括语三部分。

回复信件:先说明收到来信,再分点答复问题。

四、祝颂语

标准格式

“此致”:可紧接正文或另起一行空两格。

“敬礼”:顶格写,后加惊叹号,表达诚意。

祝福内容:长辈用“健康长寿”,朋友用“工作顺利”,晚辈用“学习进步”。

五、署名与日期

署名位置:结尾下方靠右,可加身份前缀(如“学生XXX”)。

日期规范:写在署名下方或同一行偏右,格式为“XXXX年X月X日”。

补充说明

信封格式:左上角写邮政编码,中间写收信人地址,姓名后加“同志/先生/女士”等称呼。

特殊场景:商业信函需加盖公章,重要事项可加“又附”说明。