文员主要职责涵盖行政事务管理、文件处理、信息传递及基础服务支持，具体包括以下核心内容：

文件与档案管理

- 负责文件资料的校对、排版、打印、装订及归档，确保格式规范、内容准确；

- 管理员工个人档案及部门文件，进行分类登记和保密保管。

会议与行政事务协调

- 承担会议组织工作，包括人员通知、会场布置、会议纪要整理及后续跟进；

- 协调内部沟通，传递上级指示并督办执行情况。

信息处理与数据管理

- 收发并登记公司往来文件、信函，处理来电来访记录及信息统计；

- 负责考勤统计、工资福利核算及销售数据录入分析（部分岗位）。

日常运营支持

- 管理办公用品采购与发放，维护设备设施安全；

- 负责办公区域清洁卫生及基础接待工作（如茶水供应、来访引导）。

临时事务处理

- 完成上级交办的其他工作任务，如临时会议筹备、紧急文件处理等。

注：

不同企业文员职责存在差异，例如销售部门文员可能侧重销售报表统计，人事文员侧重员工考勤与培训管理。