联系函是一种正式的书面通信工具，主要用于平行机关、团体或单位之间进行工作联系、身份介绍、公务衔接或信息互通。其核心特点和用途如下：

一、定义与适用范围

基本定义

联系函是平行的机关、团体、单位或无隶属关系的组织之间，为联系工作、介绍身份、衔接公务或互通信息而撰写的公函。

典型场景

- 企业间商讨合作事项

- 机构间业务洽谈

- 工程项目协调

- 身份验证与介绍

- 信息反馈与答复

二、核心功能

建立联系

通过正式文书明确双方关系，为后续合作奠定基础。

信息传递

传递工作进展、问题反馈或决策结果，确保信息准确性和可追溯性。

身份认证

在无直接隶属关系的组织间，通过函件证明发送方身份与授权范围。

三、格式要求

基本结构

- 首段：

称谓（如“尊敬的先生/女士”或单位名称）+问候语

- 主体：说明来函目的、请求事项及具体内容

- 结尾：表达感谢或期待回复，并署名及日期

语言特点

- 平实简洁，避免口语化表达

- 条理清晰，一事一函

四、与其他公函的区别

| 类型 | 适用场景 | 功能侧重 | 发送对象 |

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| 联系函 | 平行或无隶属关系的组织间| 工作联络、信息传递、身份介绍| 无上下级关系单位 |

| 联络函 | 维护组织内部联系 | 问候、情况汇报、讨论交流| 同级或下级单位 |

五、注意事项

正式性：

需使用规范格式，包含所有必要要素（如收寄地址、联系方式等）；

时效性：

建议尽早发送，避免影响工作进度；

存档价值：

作为正式文件，需妥善保存以备后续查询。

通过规范使用联系函，可有效提升组织间沟通效率，降低误解风险，是商务和公务活动中不可或缺的文书类型。