介绍信的标准格式主要包括以下五个核心要素,具体如下:
一、标题与称谓
标题:
第一行居中写“介绍信”三个字,可加粗或大号字体。
称谓:
第二行顶格写收信单位名称或个人姓名,后加“同志”“先生”“女士”等称呼,加冒号。
二、正文内容
基本信息:
明确派遣人员姓名、人数、身份、职务、职称等。
事由说明:
简述联系工作内容、接洽事项及对接单位要求(如“请接洽”“请协助”等)。
有效期标注:
在正文右下方注明有效期限(如“×月×日前有效”或“有效期×天”),天数需大写。
三、结尾与署名
结尾:
另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”或“此致敬礼”。
署名与日期:
右下方注明介绍单位名称和成文日期,加盖公章。
四、附件与存根(可选)
带存根介绍信:包含存根、间缝、正文三部分,存根由单位留存备查。
普通介绍信:通常不带存根,仅正文、结尾、署名和日期。
五、注意事项
标题、称谓、正文需保持格式统一,避免涂改。
有效期限需明确,确保信息时效性。
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