办公室秘书的职责因机构类型不同有所差异，但综合多个权威来源，其核心职责可归纳为以下几类：

一、行政事务管理

文件处理

负责文件的起草、装订、传递、登记、归档及销毁工作，确保文件流转规范。

起草综合性行政报告、总结及领导讲话材料。

管理印章使用及档案资料保密。

会议组织

安排行政会议、校务会议等，负责会务筹备、记录及纪要整理，确保会议决议有效落实。

日程管理

统一安排作息时间、节假日值班及重要活动，协调跨部门工作关系。

二、信息与沟通协调

信息收集与分析

收集内外部信息，为领导决策提供依据，定期编写工作简报或党委活动记录。

监测质控数据，维护数据库及网站运行。

对外联络

负责来访接待、对外联络及商务洽谈，维护单位形象。

三、资源管理

办公用品管理

购置、分发办公用品，监督费用使用，管理固定资产。

安排会议设备、资料印刷等后勤保障工作。

预算与统计

协助编制行政预算，审核财务报表，汇总统计报表并及时报送上级部门。

四、其他核心职责

安全与保密

严格执行保密制度，管理机要文件，防范信息泄露风险。

负责办公区域安全巡查，处理突发事件。

人员管理

协助招聘、培训、绩效考核等人力资源工作，处理员工关系。

五、特殊领域职责（视岗位分工）

教学秘书：

侧重教学常规管理、教学档案及教学信息收集。

生活秘书：管理办公用品供应、费用监督等。

以上职责需在办公室主任领导下完成，同时需具备较强的组织协调能力、文字表达能力及保密意识。不同机构可根据实际情况调整具体分工，但核心职能保持一致。