工具系统运营是一个综合性岗位,主要职责涉及系统管理、用户运营及项目实施等多个方面。根据不同的业务场景,其具体工作内容可分为以下核心模块:
一、系统管理核心职责
系统运维与维护 负责业务系统(如ERP、CRM等)的日常维护,包括硬件监控、软件更新、数据备份等,保障系统稳定运行。
处理系统故障,进行应急响应和修复,减少业务中断风险。
权限管理
制定和配置业务系统权限标准,包括用户账号的开通、禁用及权限调整。
定期审计权限开通情况,发现异常及时整改,并进行权限归档。
数据管理
负责基础数据(如用户信息、业务数据)的录入、更新及落地执行,确保数据准确性和合规性。
二、用户运营与支持
用户培训与引导
组织系统使用培训,制定操作标准流程,并协助用户规范操作。
编写操作手册和宣导材料,提升用户系统使用效率。
需求管理
收集用户反馈和需求,协助产品经理完成需求分析、设计及上线跟进。
监控功能使用情况,分析效果并提出优化建议。
问题处理与反馈
记录用户问题并及时响应,协调技术团队解决系统异常。
定期组织功能宣导会,解答用户疑问。
三、项目实施与协作
项目规划与执行
参与系统上线项目,负责权限整理、测试环境搭建及上线前准备工作。
协调多部门资源,推动项目按时交付。
供应商管理
负责技术供应商对接,评估方案可行性,协助制定长期合作策略。
四、其他要求
技能要求: 需掌握信息系统管理、业务系统操作、数据分析等技能,部分岗位需熟悉Axure等工具。 资质要求
工具系统运营岗位需同时兼顾技术保障与用户服务,是连接技术团队与业务部门的枢纽角色。