系统中的“非PO采购”是指在系统中不通过标准采购订单（Purchase Order, PO）方式进行的采购活动。这类采购通常用于满足公司临时性、预算内或特殊管理需求，其核心特点如下：

预算管控

非PO采购需在预算控制范围内进行，业务部门需提前申请并提交预算调整申请（如需追加预算则转入预算修改流程）。

审批流程

采购需求需经业务部门填写原始凭证、权责主管审核，再由财务部AP会计审核是否需要追加预算。

与标准采购的区别

标准采购通过系统生成正式采购订单，流程规范且可追溯；非PO采购则灵活应对突发需求，流程相对简化但需加强预算管理。

适用场景

适用于小额、临时性采购，如办公用品、小额维修等，避免频繁开具PO影响财务效率。

需注意：不同企业对非PO采购的定义和权限可能不同，建议结合自身业务规则理解具体操作流程。