电子采购系统是一种利用信息和网络技术对采购各个环节进行科学管理的全新商业模式。它能够有效地控制成本、提高效率、增加效益，并且可以实现不见面通过网络就能达成协议和商业交易。

电子采购系统具有以下优势：

节约成本：

电子采购能显著降低企业采购成本，例如，传统采购费用为150美元，电子采购可将其减低到30美元。

提高效率：

电子采购缩短了采购周期，从竞价开始到结束一般只需1~2周，比传统招标采购节省30%~60%的时间。

减少库存：

使用电子采购后，企业采购成本下降，库存面积和库存资金均减少，库存资金周转日期也相应下降。

优化流程：

电子采购依据科学方法设计采购流程，更利于企业发展。

信息共享：

企业和供应商可以共享信息，查询相关采购信息，有利于双方更好地促成交易。

供应商获益：

供应商可以通过电子采购了解更多市场信息，增加与采购商联系的机会，获得更多贸易机会。

此外，电子采购系统通常具备以下特点：

B/S架构：支持在局域网或互联网使用，方便外出差人员开展采购工作。

多货币、多语言版本：支持多国货币和中英文自由切换，方便企业向世界各地采购原材料。

安全性：提供与电子银行同等水平的安全防护措施，保护信息和交易安全。

供应商自助服务：支持供应商作为系统用户登录使用，加强与供应商的沟通和互动。

产品价格强控制：高亮显示采购价与基准价的偏差，自动化货比N家。

拓展易：采用“一个设计一个系统（ODOS）”的架构，将ERP、CRM、HR、采购等管理模块无缝嵌入，无需集成、拓展容易。

集成方便：系统提供多个对外接口，可以多款企业管理软件集成。

电子采购系统不仅适用于集中采购的管理模式，也适用于集中采购与分散采购相结合的管理模式。