系统流程定义是构建流程管理系统的核心环节，主要包含以下要素：

一、流程基本属性

名称与类别

明确流程的标识名称及所属类别（如审批流程、业务操作流程等）。

管理权限

定义不同用户或角色对流程的访问权限（如创建、编辑、审批等）。

归档方式与数据库

规定流程文档的存储形式及关联的数据库表。

二、流程节点定义

节点名称与功能

每个节点需有明确名称，描述具体操作（如“审批通过”“审核不通过”）。

办理方式

支持编辑式审批、表单提交等不同操作模式。

办理人员与权限

指定负责该节点的操作人员及权限范围。

三、流程表单与数据传递

表单绑定

流程可绑定具体表单（如报销单、合同模板），也可使用系统默认表单。

数据流向

通过节点间的线路定义信息传递路径，确保流程逻辑连贯性。

四、流程控制与优化

版本控制

支持流程版本管理，可绑定表单版本或使用默认版本。

异常处理

定义节点失败时的处理机制（如自动回退、通知管理员）。

用户体验优化

通过提示信息、催办功能提升流程办理效率。

五、流程分类

根据功能不同，系统流程通常分为：

业务流程：

核心业务操作序列（如销售订单处理）；

管理流程：战略规划、人力资源管理等管理活动；

支持流程：IT维护、财务核算等辅助性流程；

项目流程：一次性任务（如项目立项、验收）。

通过以上要素的有机组合，系统流程定义能够全面规范业务操作，提升管理效率。