手工结算系统是指在ERP（企业资源计划）系统外部进行的财务交易调整或确认操作，主要用于确保账目一致性和数据真实性。以下是具体说明：

一、核心定义

手工结算涉及使用ERP系统外部工具或手动操作对财务数据进行补充或修正，常见于以下场景：

系统异常处理：

当自动结算功能出现偏差或错误时，通过手工操作纠正数据；

特殊业务场景：

如财务期末调整、账期关闭或自定义报表需求；

数据迁移或升级：

系统升级或数据迁移过程中临时性的数据校对。

二、主要功能与作用

数据核对与调整：

手动输入或修改交易数据，确保与原始凭证一致；

提高数据可靠性：

在系统无法自动处理的情况下，通过人工审核保障财务数据准确性；

流程补充：

弥补系统功能限制，满足特殊业务需求。

三、适用场景示例

月末调整：对未达账项或系统遗漏的交易进行补充；

退货处理：手动录入退货退款信息并调整账目；

系统故障恢复：系统崩溃后重新录入丢失数据。

四、注意事项

风险控制：

手工操作需严格审核原始凭证，防止数据篡改；

规范流程：

建议制定标准操作流程（SOP），明确责任人与审批流程；

系统对接：

手工调整后需及时在ERP系统中更新，避免数据孤岛。

五、总结

手工结算系统是ERP系统的补充机制，通过人工干预保障财务数据在特殊场景下的准确性和完整性。其核心在于“外部手动调整”与“数据校验”，需在确保规范操作的前提下使用。