系统外部实体是指独立于系统本身存在，但与系统存在数据交互关系的外部人员、组织、设备或其他软件系统。它们是系统数据的外部来源或去向，用于定义系统与外部环境之间的接口。

具体说明：

人员或组织

包括用户、客户、供应商等与系统有直接或间接交互的实体。例如，在图书馆管理系统中，读者和图书管理员是外部实体。

其他系统

外部实体可以是另一个信息系统，与本系统进行数据交换。例如，企业资源规划（ERP）系统与财务系统之间的数据传输。

数据流向

源点：

支持系统数据输入的外部实体（如用户输入、文件上传等）。

终点：支持系统数据输出的外部实体（如报表生成、数据导出等）。

功能与作用

界定系统边界，明确系统需要处理的数据来源和去向，从而确定系统的范围和职责。

示例：

在电商系统中：

外部实体包括顾客（输入购买信息）、支付网关（处理支付数据）、物流公司（更新库存）等。

数据流向：

顾客信息从外部输入系统，支付结果和订单状态从系统输出到外部实体。

通过识别外部实体，可以更好地设计系统接口，确保数据准确性和系统稳定性。