企业传真系统是一种基于互联网技术的传真传输解决方案，旨在通过数字化手段实现传真收发，替代传统电话线传真机。以下是其核心要点：

一、核心功能

网络收发

支持通过企业邮箱或专用客户端软件收发传真，无需传统电话线连接，降低线路维护成本。

成本优化

减少硬件购置、耗材消耗及人工分发成本，尤其适合部门众多、传真量大的企业。

智能管理

提供传真排队、自动存储、智能分拣等功能，提升管理效率。

无纸化办公

支持电子签名、流程审批等协同办公功能，进一步降低纸张使用。

二、典型应用场景

零售行业：

如家乐福通过AOFAX系统实现大型卖场多线路传真传输。

制造业：支持多部门协同审核订单传真，提升流程效率。

中高端企业：替代传统电话线传真模式，降低综合通信成本。

三、主流技术架构

基于B/S架构，通过专用硬件（如传真卡、工控主机）与网络通信设备（如CISCO路由器）实现传真传输，客户端软件支持Windows、macOS等多平台使用。

四、代表产品

傲通科技：提供企业邮箱集成传真服务。

埃康软件：FAXmanager系统支持3000+企业，具备灵活的传真管理功能。

金恒科技：AOFAX系列针对零售行业，支持高速传真和免费内部传输。

五、优势与挑战

优势：

降低运营成本约30%-50%；

提高传真传输效率与准确性；

支持远程办公与移动设备接入。 挑战：

需定期维护网络设备与软件；

对IT技术要求较高，需专业团队管理。

综上，企业传真系统通过数字化、网络化手段，帮助企业实现传真传输的智能化与高效化，是现代企业信息化的重要组成部分。