在SAP系统中， 会计凭证是记录所有业务交易和财务活动的重要文档。这些凭证用于确保企业资源的有效管理和财务报告的准确性。

会计凭证的分类

SAP系统中的会计凭证主要分为以下几类：

收款凭证：如DA（顾客凭证）和DR（开具发票给顾客的凭证）

付款凭证：如KA（供应商凭证）和KR（应付供应商凭证）

转账凭证：如KG（供应商转来的红字发票，SAP称为贷方凭证）和KZ（付款给供应商的凭证）

会计凭证的编号

SAP系统采用业务类型编号凭证，例如：

RE：采购发票凭证

RV：销售发票凭证

WL：销售出库凭证

ML：物料分类账凭证

会计凭证的不可修改性

一旦会计凭证被录入，就不能进行修改。这有助于确保数据的准确性和完整性。如果需要修改，必须先删除原有凭证并重新录入。

会计凭证的归档

所有记账凭证都会以凭证形式存储在系统中，并作为前后一致的单位保留，直至它们被归档。只有完整的凭证（即借贷余额为零的凭证）才能被计入SAP系统。

会计科目的创建

在SAP中，需要创建会计科目以支持凭证的录入和报告。这些科目在总账文件夹下的FSOO文件中定义。

物料凭证

SAP物料凭证用于记录商品或服务的购买、销售或库存变动情况。这些凭证包含记录编号、物料编码、数量、单价等信息。

凭证类型

SAP系统中的凭证类型是客户自定义的，但通常有约定俗成的分类。例如，字母D开头的凭证通常与客户相关。

通过以上信息，可以看出SAP系统中的会计凭证是一个全面、严谨的记录系统，它通过分类、编号和归档等机制，确保了企业财务活动的透明度和可追溯性。