系统验货是指在货物入库或出库过程中，通过企业资源计划（ERP）系统、仓储管理系统（WMS）或专用验货平台，利用扫描枪、RFID等技术实现自动化验货和数据记录的过程。其核心特点是通过系统对货物信息进行自动采集、核对和存档，确保数据准确性和流程规范性。

系统验货的主要特点：

自动化数据采集

通过扫描枪或RFID标签读取货物信息（如车号、煤种、供应商等），自动填充到系统中，减少人工输入错误。

流程标准化

需先完成手工清点或系统预录入，再通过系统进行二次核对，确保实物与单据一致。

权限管理

通过绑定微信注册程序和后台授权信息，控制验货人权限，防止未授权操作。

数据追溯性

系统自动记录验货时间、操作人员、设备信息等，便于后续审计和问题追溯。

应用场景：

制造业：

通过扫描枪快速读取物料编码，实现批量入库；

物流行业：结合GPS定位和RFID技术，实现车辆与货物的全程追踪；

零售业：通过系统核对商品信息，防止过期或伪劣商品入库。

注意事项：

系统需定期维护，确保扫描设备正常运行；

需对操作人员进行培训，避免因操作不当导致数据错误。

通过系统验货，企业可提高效率、降低错误率，并实现供应链管理的透明化。