办公加密系统是保护敏感数据的重要工具，主要包含以下核心功能和技术：
一、加密技术类型
透明加密 在文件创建、编辑、保存过程中自动加密，用户无需手动操作。系统通过后台完成加密和解密，确保数据在存储和传输过程中的安全性。例如，洞察眼MIT系统、安企神软件、Microsoft 365等均采用此技术。
全盘加密
对整个硬盘或存储设备进行加密，包括操作系统和所有数据。需在设备启动时验证身份后才能访问，适用于对安全性要求极高的场景，如政府机构、金融机构等。Windows的BitLocker和VeraCrypt是典型工具。
文件/文件夹加密
针对特定文件或目录进行加密，支持U盘、外部设备加密及数据销毁功能。例如，Folder Lock功能采用AES-256算法，可永久删除文件防止数据恢复。
二、安全管理功能
权限管理
根据用户角色、部门或文件敏感度设置差异化访问权限，确保数据只能被授权人员访问。部分系统支持细粒度权限控制，可设定不同操作权限（如读取、编辑、删除）。
审计与监控
实时记录用户对加密文件的访问、修改、删除等操作，生成详细审计日志，便于追溯异常行为并及时报警。
外发控制
支持对加密文件的外发进行管控，可设置有效期、次数限制、阅读水印等，防止数据泄露。
三、其他关键功能
源代码加密： 防止开发过程中的代码泄露，适用于软件研发企业。 移动设备管理（MDM）
合规性支持：满足政府机构、医疗行业等对数据保护的合规要求。
四、主流办公加密工具
企业级：安企神、Microsoft 365、Worktile，提供透明加密、权限管理、审计功能。
开源工具：VeraCrypt（多算法支持）、BitLocker（Windows内置），适合技术用户和高度安全需求场景。
协同办公平台：PingCode（代码管理加密）、Tresorit（端到端加密），侧重研发团队数据保护。
选择办公加密系统时，需根据数据敏感度、使用场景、预算及合规要求综合评估，平衡安全性与用户体验。
