售后系统产生的费用计入科目需根据费用性质和会计准则进行区分，具体如下：

一、直接售后成本

维修费用

若售后系统涉及设备维修，且属于与销售活动直接相关的费用，应计入 销售费用科目。 *注：若维修属于生产车间或管理部门的固定资产维护，则计入管理费用。

更换零部件费用

更换的零部件成本应计入 库存商品科目，需及时更新库存商品的物料原价。

物流运费

与售后服务直接相关的物流费用可计入 管理费用或 销售费用，具体取决于服务性质。

备件费用

备件采购成本通常计入 库存商品或 消耗品科目。

二、其他相关费用

预计产品质量保证损失

按会计准则确认的预计负债应计入 销售费用科目。

广告费、运输费、装卸费

若与销售活动直接相关，计入 销售费用；若属于一般经营费用，计入 管理费用。

三、会计处理示例

销售时确认预收款项

借：银行存款/应收账款

贷：递延收益

贷：应交税费-应交增值税（销项税额）

实际提供服务时确认收入

借：递延收益

贷：主营业务收入

贷：应交税费-应交增值税（销项税额）

发生售后费用时

例如维修费用：

借：销售费用

贷：银行存款/应付职工薪酬等

四、注意事项

新会计准则下，与专设销售机构相关的固定资产修理费计入销售费用，生产部门或行政管理部门的维修费计入管理费用。

旧会计制度可能将所有售后费用计入营业费用，但建议企业根据费用性质进行明细核算。

建议建立完善的售后服务成本控制机制，避免费用滥用。

通过以上分类和核算，企业可更清晰地反映售后活动的成本结构及经营成果。