系统调查是系统分析或系统设计的重要环节,主要分为以下两类:
一、初步调查
定义与作用 初步调查是系统调查的基础阶段,主要用于明确调查目标、范围和内容,为后续详细调查提供方向和依据。
实施内容
- 收集现有文档资料(如计划、报表、单据等);
- 开展开调查会,集中征询多部门意见;
- 进行个别访问,补充会议中未提及的观点。
适用场景
适用于对系统现状的初步了解,例如新系统开发前的现状评估、系统升级前的需求分析等。
二、详细调查
定义与作用
详细调查在初步调查基础上,对系统进行全面、深入的分析,旨在揭示系统的工作机制、薄弱环节及潜在问题,为需求分析和逻辑模型设计提供详实数据。
实施内容
- 深入收集各部门业务数据,包括原始凭据、流程记录等;
- 采用问卷调查、访谈、实地观察等多种方法获取数据;
- 进行数据分析,识别系统瓶颈和优化点。
适用场景
适用于需要精确掌握系统细节的情况,如系统优化项目、重大决策支持等。
补充说明
调查方法: 系统调查可结合传统方法(如文档收集、面谈)与现代技术(如数据分析工具、在线调查平台); 与其他调查类型的区别
通过初步调查和详细调查的有机结合,可以系统地掌握系统现状,为后续设计或优化奠定基础。