打卡系统所需的资料主要可以分为以下几类:
用户信息
每个用户的详细资料,如用户名、密码、令牌等,这些信息用于登录打卡系统。
系统资质
系统供应商的资质证明,例如软件著作权证书、产品检测报告等,以证明系统的合法性和可靠性。
功能说明
详细描述系统如何记录考勤数据,包括时间精度、数据存储方式等,以便了解系统的工作原理和操作流程。
数据安全
证明系统具有良好的数据安全保障措施,防止数据篡改或丢失,增强电子打卡记录的法律效力。
合规声明
企业内部或系统供应商出具的合规性声明,承诺系统符合相关法律法规要求,如《劳动法》、《劳动合同法》等。
考勤制度
清晰、合规的考勤制度文件,包括上下班打卡时间规定、迟到早退处理办法、加班申请流程、请假审批流程等,并需要提供制度公示证明和员工培训记录。
原始数据及备份
电子打卡记录的原始数据及其备份,这些数据是电子打卡记录的“铁证”,必须妥善保存。
系统管理
包括管理员登录、修改密码、人事管理(如个人打卡信息查询、所有人打卡信息查询、员工打卡信息修改删除)等功能模块。
备份与报表
数据库备份功能和月打卡系统报表生成功能,用于保存考勤数据的历史记录和生成统计报表。
其他辅助文件
涉及特殊情况(如疫情期间考勤)的政策文件,以及其他可能需要的支持性文件。
这些资料共同构成了一个完整的打卡系统,确保系统的合法性、安全性和有效性,并能满足企业的考勤管理需求。