一、主流办公软件（推荐）

Microsoft Office

- 包含Word、Excel、PowerPoint等组件，支持文档编辑与高质量打印，提供打印预览、页面设置等高级功能。

- 适合个人及企业用户，尤其适合需要长期使用Office生态的用户。

WPS Office

- 功能与Microsoft Office兼容，支持文档编辑、打印及PDF转换，安装包体积小，适合轻量级办公需求。

系统自带工具

- 记事本：

基础文本编辑工具，可保存为TXT或PDF后打印，适合简单文档。

- 控制面板：通过“设备和打印机”管理本地打印机，支持直接打印文档。

二、专业领域软件

PDF处理工具

- Adobe Acrobat：

专业PDF编辑与打印软件，支持合并、拆分、加密等高级功能。

- 转转大师PDF虚拟打印机：支持批量虚拟打印、PDF加密及多样化输出格式。

条码/标签打印软件

- BarTender：

高效设计条码标签，兼容激光/条码打印机，支持数据库对接。

- 通用收据打印专家：专注收据模板设计，简化财务票据打印流程。

云打印服务

- C-Lodop云打印服务器：

支持远程接收打印任务，无需登录即可操作。

- 精臣云打印：提供极速蓝牙打印、撤销还原功能，支持自定义标签模板。

三、其他实用工具

批量打印工具：如 Print Conductor 10.0，支持批量添加文件、自动去重及多种格式导出。

硬件驱动管理：如 爱普生墨量恢复软件，用于恢复打印机墨量数据。

四、注意事项

驱动安装：

若使用非系统自带打印机，需安装对应型号的驱动程序。

文件格式：

部分软件（如PDF虚拟打印机）需将文档转换为PDF后打印。

云服务：

使用云打印时需确保网络稳定，部分服务需注册账号。

根据具体需求选择软件，日常办公推荐优先考虑Office或WPS；专业场景可结合PDF处理或条码打印工具；云打印则适合需要远程操作的用户。