软件管理系统的工作原理主要基于以下几个核心原理：

人本原理

强调在管理活动中应充分调动人的积极性、主观能动性和创造性，追求人的全面发展。这意味着系统需要考虑用户的需求和体验，以提高用户的满意度和工作效率。

系统原理

运用系统理论对管理活动进行系统分析，实施系统化管理，以达到优化目标。系统原理要求将组织视为一个开放的人造系统，从整体和系统的角度分析和管理各个要素及其相互关系，从而提高整体效率和效果。

权变原理

在组织活动环境和条件不断发展变化的前提下，管理应因人、事、时、地而权宜应变，采取与具体情况相适应的管理对策以达成组织目标。这一原理强调灵活性和适应性，要求管理系统能够根据外部环境的变化及时调整管理策略。

效益原理

指组织的各项管理活动都要以实现有效性、追求高效益作为目标。管理系统需要不断优化管理过程和方法，以提高资源利用效率和产出效益。

信息论、控制论原理

系统管理理论运用信息论和控制论原理，把管理视为一个系统，以实现管理优化。信息论关注信息的获取、传递和处理，控制论则关注系统的控制和调节，以确保系统按预期运行。

具体应用示例

在饭卡管理系统中，这些原理的应用可以具体化为：

人本原理

系统提供友好的用户界面和个性化设置，以提高用户的使用体验和满意度。

系统原理

系统将饭卡管理流程分解为多个模块，如数据录入、查询、修改、统计等，每个模块协同工作，确保系统的高效运行。

权变原理

系统可以根据不同用户的需求和权限，提供不同的管理功能和操作界面，以适应不同用户的使用习惯和需求。

效益原理

系统通过优化数据管理和查询流程，减少人工操作错误，提高工作效率，从而实现高效益的管理目标。

信息论、控制论原理

系统通过数据库管理系统存储和检索用户信息，通过权限控制系统确保数据的安全性和完整性，通过数据分析功能提供有价值的统计信息，以支持管理决策。

总结

软件管理系统的工作原理是基于人本原理、系统原理、权变原理、效益原理以及信息论和控制论等理论，通过系统化、信息化的手段，实现管理活动的优化和高效运行。在实际应用中，这些原理需要结合具体的管理需求和系统环境，灵活运用，以达到最佳的管理效果。