公司系统文件编号通常是为了方便管理和查找文件而设置的一种分类和编号方式。一个典型的文件编号可能包含以下几个部分:
类别:
文件编号的第一部分通常表示文件的类别,例如合同、财务报表、人事档案等。
时间:
文件编号的第二部分通常表示文件的创建时间,可以是年、月、日或年月日。
序号:
文件编号的第三部分表示同一类别、同一时间段的文件序号,通常是数字或字母。
例如,一个文件编号为“合同 20230311001”,其中“合同”表示文件类别,“20230311”表示创建时间,“001”表示该类别和时间段内的文件序号。
有些公司可能会采用更复杂的编号规则,例如:
公司logo代码:
第一个编码可以取自公司logo代码,比如百度,编码的第一位可以用"B"或“D”。
文件编码:
第二个编码可以用代表公司文件的编码,如"QB"代表企业标准,"WJ"表达公司文件的意思。
发放部门:
第三个编码可以代表文件发放部门,如"O"代表办公室,"S"代表销售部门。
文件级别:
第四个编码可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别,如"A"代表一级文件,"B"代表二级文件,"C"代表三级文件。
文件种类:
第五个编码可以细分文件种类,如"A"代表安全类文件,"B"代表标准类文件,"C"代表公共制度文件。
例如,一个文件编号为“D/WJ/S/C/A”,其中“D”是公司logo代码,“WJ”是文件编码,“S”是发放部门,“C”是文件级别,“A”是文件种类。
具体的编号规则可能因公司而异,建议参考公司内部的文件编号规范或咨询相关部门以获取详细信息。