办公系统升级需要关注以下几个方面：

硬件升级

固态硬盘（SSD）：升级到固态硬盘可以显著提升开机速度和软件加载速度。建议选择240GB的固态硬盘，并通过克隆软件将系统迁移到固态硬盘上。

内存（RAM）：根据工作需求，增加内存容量可以显著提高多任务处理能力。一般推荐办公基础配置为8GB，专业设计为16GB，数据分析为32GB。

处理器（CPU）：如果处理器已经使用5年以上且出现明显卡顿，可以考虑升级。但建议不频繁更换处理器，以避免不必要的技术风险。

系统优化

启动项清理：禁用不必要的开机启动项和减少后台进程，可以加速开机速度。

软件瘦身：卸载不常用的软件，清理系统垃圾和定期进行磁盘清理，以保持系统的高效运行。

软件选择与替代

办公软件：可以考虑使用轻量级的办公软件替代传统的Office套件，如WPS替代Office，火绒替代360安全卫士，坚果云替代大型网盘。

生产力工具：推荐使用Notepad++（文本编辑）、Everything（文件搜索）和Bandizip（压缩解压）等工具来提高工作效率。

系统扩展与二次开发

功能扩展：随着企业管理规模的扩大，原有系统可能难以满足新的需求，这时需要对原办公系统进行功能扩展和升级的二次开发。

技术先进性：在选型过程中，要确保研发公司的技术具有足够的先进性，以保证系统在未来能够顺利升级，不影响企业的长远发展需求。

升级操作与风险

升级周期与资金：二次开发需要投入大量的时间和资金，且存在较大的风险。

技术兼容性：在升级过程中，要确保新系统与现有硬件和软件的兼容性，避免出现不必要的问题。

通过以上几个方面的升级，可以显著提升办公系统的性能和效率，满足企业不断增长的业务需求。建议在升级前进行全面的性能评估和需求分析，以确保升级方案的有效性和可行性。