管理系统需要执行以下运行任务：

任务分配：

将具体任务分配给合适的团队成员，并跟踪每个任务的完成情况，确保每个任务都有明确的负责人和完成期限。

进度跟踪：

实时了解项目的进展情况，包括项目进度图表、任务进展情况、里程碑设置、预警系统和历史记录等，以便及时发现和解决问题。

资源管理：

优化项目资源的使用，如人力、物料、设备和资金，协调资源分配，减少浪费和缺乏，提高效率和降低成本。

文档管理：

有效管理和共享项目文档和资料，确保文档安全、完整和可追溯性，并支持在线协作和版本控制。

沟通协作：

支持远程协作和沟通，如在线聊天、邮件、视频会议和文档共享，提高团队成员之间的协作效率。

风险管理：

识别和管理项目中的潜在风险，制定应对策略，确保项目顺利进行。

时间管理：

制定和优化项目时间表，监控项目进度，确保项目按时完成。

系统维护：

包括硬件和软件的定期更新、补丁管理、漏洞修复等，确保系统稳定运行，防止潜在的安全威胁。

用户管理：

创建和管理用户账户，分配适当的权限，制定密码策略，监控用户活动，确保系统安全。

性能监控：

实时监控系统资源使用情况，预防和解决性能瓶颈，保证系统高效运行。

数据备份：

定期备份数据，并验证备份的可用性，防止数据丢失。

安全管理：

配置防火墙，制定入侵检测和响应策略，保护系统免受网络攻击。

这些运行任务共同确保了管理系统能够高效、稳定地支持组织的各项业务活动，并实现项目目标。