话务系统是一种 用于支持企业呼叫中心运作的计算机软件系统,用于管理和处理呼叫中心所有通话业务。它可以帮助组织管理客户呼叫、提供信息和服务,并优化呼叫中心的效率。话务系统通常包括以下关键功能:
自动语音应答(IVR):
通过语音交互来处理大量来电,将呼叫者分流到不同的队列或提供各种服务,如账单查询、订单跟踪、产品信息咨询等。
自动呼叫分配(ACD):
自动将来电分配给最适合的客服人员,以提高服务质量和效率。
预测式拨号(PDS):
预测并拨打可能接通的电话,减少等待时间。
语音邮件和云呼叫中心:
提供语音留言和基于云的呼叫中心服务,方便管理和使用。
客服管理:
包括客服绩效评价、录音管理、客服监督与报表功能等,以提升客服人员的综合素质和工作效率。
通讯服务:
除了电话接听和拨打,还可以提供短信、邮件、呼叫中心等多种通讯服务。
个性化设置:
根据客户需求进行配置,提供个性化服务,方便管理和使用。
话务系统广泛应用于商业和政府机构,能够帮助企业提高工作效率,节省人力物力成本,成为企业高效沟通的利器。
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