外事系统通常包括以下子系统：

教职工出国出境管理：

用于管理教职工的出国和出境相关事务，包括申请、审批等流程。

学生出国（境）项目管理：

用于管理学生的出国（境）项目，包括申请、审批、交流等事务。

教师因公临时出国（境）管理：

用于管理教师因公临时出国（境）的事务。

学生临时出国（境）管理：

用于管理学生临时出国（境）的事务。

学生交流项目管理：

用于管理学生交流项目的事务。

国际会议申报管理：

用于管理国际会议申报的事务。

合作协议管理：

用于管理合作协议的事务。

礼品管理：

用于管理外事活动中的礼品赠送。

外籍教师管理：

用于管理外籍教师的相关事务。

合作院校/机构信息库：

用于管理合作院校和机构的信息。

外教管理：

用于管理外籍教师的事务。

海外学生管理：

用于管理海外学生的事务。

外交访问接待：

用于管理外交访问接待的事务。

因公出境管理：

用于管理因公出境的事务。

日程安排：

用于安排外事活动的日程。

任务分配：

用于分配外事活动的任务。

文件管理：

用于管理外事活动中的文件。

费用报销：

用于管理外事活动中的费用报销。

数据分析和报告：

用于提供实时的数据分析和报告功能。

这些子系统共同构成了外事系统的核心功能，旨在提高外事工作的效率、规范工作流程，并为决策者提供准确的信息和指导。