系统URS（User Requirement Specification）是用户对系统功能、性能、安全、兼容性等方面具体要求的书面描述文件，是系统开发、设计、制造和验证过程中的核心文档。其核心作用是确保最终交付的系统完全符合用户的期望和需求。

一、核心定义

URS是用户对系统（包括硬件、软件、厂房、设施等）提出的期望使用需求说明，需包含以下要素：

功能需求：

系统需实现的具体功能模块及操作流程；

性能指标：

如响应时间、处理能力、资源占用等量化要求；

安全规范：

数据保护、权限管理、合规性等安全要求；

兼容性说明：

系统与其他设备、软件的适配性要求。

二、应用场景

企业设备采购：

作为设备选型、招标、验收的依据，确保设备满足生产工艺、环境等要求；

系统开发：

指导软件设计、硬件选型及系统集成，降低开发风险；

设施建设：

明确建筑结构、环保标准等要求，保障设施正常运行。

三、关键作用

需求传递桥梁：

将用户需求转化为可执行的设计方案；

质量保障依据：

通过评审和验证机制，确保交付系统符合规范；

变更管理基础：

记录需求变更历史，便于后续维护和升级。

四、与其他概念的区别

RS（Requirements Specification）：更侧重于功能需求描述，而URS包含更全面的系统要求；

UKAS认证：特定行业（如环保设备）的认证体系，与URS无直接关联。

五、文件管理要求

需按企业文件管理规程进行申请、审核、批准和执行，确保版本控制和责任追溯。

综上，系统URS是系统开发全周期的关键文档，需结合用户实际需求与行业标准综合制定。