空调系统移交时需提交的资料可分为以下几类，综合多个来源整理如下：

一、设备相关资料

设备清单

包括所有空调设备型号、规格、数量及安装位置。

设备说明书与操作手册

提供设备操作、维护保养及安全注意事项。

合格证明文件

涵盖风管、风机盘管、动力设备、管道材料等部件的合格证。

二、施工与验收文件

施工图纸与设计文件

包括设计院设计图纸、施工单位的二次深化设计文件，以及洁净区专项设计文件。

施工记录与验收报告

如风管制作清洗记录、漏风检测记录、高效过滤器安装记录等。

系统调试报告

包括冷水主机、水泵、冷却塔等关键设备的调试报告及培训证书。

三、系统运行与维护资料

维护保养规程与注意事项

详细说明日常维护、故障处理及定期检修流程。

系统操作标准流程

包括开机、关机、模式切换等标准操作步骤。

能耗与运行数据记录

如制冷量、能耗监测报告等。

四、其他辅助文件

钥匙与安全文件

动力间、消防水箱间等关键区域的钥匙及安全管理制度。

水电暖通联调记录

确保各子系统协同工作的联调报告。

保修卡与质保文件

设备保修期限、响应时间等质保条款。

五、图纸与文档清单

整理成《空调系统竣工移交清单》，包含设备布局图、管道走向图、系统原理图等。

注意事项

资料完整性需与设备数量、系统规模匹配，建议提前与接收方确认移交范围；

特殊行业（如医药、洁净区）需额外提供洁净度检测报告、消毒记录等专项文件；

部分地区要求提供第三方检测机构出具的系统检测报告。