科室内勤的岗位职责通常涵盖行政支持、文件管理、会议协调、数据统计等多个方面,具体职责可能因部门职能不同有所差异。以下是综合多个权威来源后的主要职责清单:
一、行政事务管理
文件管理
- 负责文件的收发、登记、呈送、催办及归档,确保文件传递及时准确。
- 草拟规章制度、通知、总结等文稿,协助领导处理重要文件。
会议组织
- 安排行政会议,负责会议记录、议决事项催办及会后跟进。
- 协助接待来访人员,安排会议室使用及外来宾接待流程。
考勤与薪资管理
- 负责员工考勤记录,统计考勤数据并生成月度报表。
- 协助会计核算工资,审核报销票据及财务报表。
二、后勤保障服务
办公环境维护
- 管理办公区域卫生、设备维护及办公用品采购。
- 安排办公区域安全检查及应急事件处理。
物资管理
- 负责办公用品、固定资产的登记、分发及盘点,建立账目档案。
- 管理办公设备使用登记及维修申请流程。
三、信息与沟通协调
数据统计与分析
- 完成各类数据报表(如销售统计、成本分析),为决策提供支持。
- 跟踪行业动态,收集相关信息并及时传递给领导。
沟通协调
- 接听电话、记录来电内容,及时传达重要通知。
- 协调内部部门及外部合作伙伴的关系,处理投诉及纠纷。
四、其他专项任务
项目支持
- 配合销售、工程等部门完成特定项目(如招投标、客户资料整理)。
- 参与制定项目管理制度及流程优化方案。
合规与保密
- 严格审核文件及票据,确保合规性。
- 保管公司机密信息,遵守保密协议。
通用要求
熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT),具备基础财务知识。
定期参加培训,提升业务能力及服务意识。
完成领导交办的其他临时性任务。
以上职责需根据具体部门职能调整,部分岗位可能涉及更多专业领域(如财务、法务等)的协作。